Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026 — aangevuld voor embedded streamingdiensten

StraatRecordz respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij in duidelijke taal uit welke persoonsgegevens wij via www.straatrecordz.nl verwerken, waarom wij dat doen, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten jij hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

StraatRecordz is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

Naam: StraatRecordz
Website: www.straatrecordz.nl
Privacycontact: info@straatrecordz.nl

Je kunt dit e-mailadres gebruiken voor privacyvragen en verzoeken over jouw persoonsgegevens.

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze verklaring geldt voor bezoekers, reageerders, geregistreerde artiesten, personen die een artiest of artiestenpagina aanmelden of claimen, contactpersonen en andere gebruikers van StraatRecordz.

3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Websitebezoek, beveiliging en technische werking

Bij een bezoek kunnen het IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browser- en apparaatgegevens, verwijzende URL en technische fout- of beveiligingsgegevens worden verwerkt. Dit gebeurt om de website te leveren, misbruik en aanvallen tegen te gaan, fouten op te lossen en de beschikbaarheid te bewaken.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, betrouwbare en goed werkende website. Technische serverlogs worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beveiliging en storingsonderzoek, met als uitgangspunt maximaal 90 dagen, tenzij een concreet incident of wettelijke verplichting langere bewaring noodzakelijk maakt.

Unieke luisterstatistieken en Chartz

Om te voorkomen dat één bezoeker onbeperkt meetelt, maakt StraatRecordz bij het beluisteren van een track een gepseudonimiseerde hash van het IP-adres en de browseridentificatie. Het oorspronkelijke IP-adres wordt voor deze luisterregistratie niet in de luisterdatabank opgeslagen. Wij bewaren de hash, het tracknummer en het tijdstip van de eerste unieke luistering. Daarmee berekenen wij unieke luisteraars en openbare Chartz; wij gebruiken deze gegevens niet om een persoonlijk luisterprofiel op naam te maken.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij betrouwbare, fraudebestendige statistieken en Chartz. De gepseudonimiseerde registratie blijft bewaard zolang de betreffende track en historische Chartz worden aangeboden, tenzij jouw belangen zwaarder wegen of bewaring niet meer nodig is.

Reacties en communityfuncties

Wanneer je reageert, verwerken wij jouw opgegeven naam, e-mailadres, reactie, tijdstip, IP-adres en eventueel websiteadres. Je naam, reactie en eventuele avatar kunnen openbaar worden getoond; jouw e-mailadres en IP-adres worden niet openbaar gemaakt. Technische velden, een honeypot, tijdcontrole, een gepseudonimiseerde IP-rate-limit en inhoudscontrole worden gebruikt om spam en misbruik tegen te gaan.

Grondslag: uitvoering van jouw verzoek om een reactie te publiceren en ons gerechtvaardigd belang bij communityvorming, moderatie en bestrijding van spam en misbruik. Reacties blijven in beginsel staan zolang de publicatie of discussie online is. Spam, geblokkeerde reacties en bijbehorende technische gegevens worden periodiek verwijderd of geanonimiseerd wanneer zij niet meer nodig zijn.

Artiestenaccounts, registraties en paginaclaims

Bij registratie of een claim kunnen wij jouw volledige naam, artiestennaam, e-mailadres, gebruikersnaam, telefoonnummer, contactvoorkeur, plaats of regio, relatie tot de artiest, officiële profiel-URL’s, toelichting, accountgegevens en aanvraagstatus verwerken. Dit is nodig om jouw aanvraag te behandelen, contact op te nemen, fraude en onbevoegde claims te voorkomen en na goedkeuring toegang tot het artiestenportaal te geven.

Grondslag: maatregelen op jouw verzoek vóór het aangaan van een gebruikersovereenkomst, uitvoering van die overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij betrouwbare verificatie en platformbeveiliging. Accountgegevens blijven bewaard zolang het account actief is en daarna zolang dat nodig is voor afwikkeling, beveiliging, geschillen en wettelijke verplichtingen. Afgewezen aanvragen worden in beginsel uiterlijk na 24 maanden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij langer bewaren nodig is vanwege fraude, een geschil of een wettelijke verplichting.

Verificatiebewijs

Voor een artiestenclaim of -registratie vragen wij controleerbaar bewijs. Dat kan een document of afbeelding zijn. Scherm niet-benodigde gegevens af en upload nooit een BSN. Lever geen medische, politieke, religieuze of andere bijzondere persoonsgegevens aan als die niet strikt noodzakelijk zijn. Bewijsbestanden worden buiten de openbare mediabibliotheek opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde beheerders.

Grondslag: maatregelen op jouw verzoek vóór het aangaan van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij het voorkomen van identiteitsfraude en onbevoegde overname van artiestenpagina’s. Bewijsbestanden van een goedgekeurde aanvraag worden uiterlijk binnen 90 dagen na beoordeling verwijderd. Bij een afgewezen aanvraag bewaren wij het bewijs nog maximaal 180 dagen na beoordeling, zodat aanvullende verificatie of een geschil kan worden afgehandeld. Daarna wordt het verwijderd, tenzij bewaring langer noodzakelijk is voor een concreet lopend geschil of een wettelijke verplichting.

Door artiesten geplaatste content en media

Geregistreerde artiesten kunnen profielgegevens, biografieën, links, tracks, mixtapes, video-URL’s, afbeeldingen en andere publicatiegegevens plaatsen. Daarbij verwerken wij ook de koppeling met het gebruikersaccount, wijzigingen en publicatiestatus. Publieke artiesten- en publicatiegegevens zijn voor bezoekers zichtbaar.

Grondslag: uitvoering van de gebruikersovereenkomst en jouw verzoek tot publicatie. Publieke content blijft staan totdat deze volgens de platformmogelijkheden wordt verwijderd. Een soft verwijderde track kan als niet-afspeelbaar archief zichtbaar blijven. Administratieve gegevens kunnen langer worden bewaard als dit nodig is voor rechtenbeheer, geschillen of wettelijke verplichtingen.

Contact en e-mail

Als je contact met ons opneemt, verwerken wij jouw naam, contactgegevens, bericht en eventuele bijlagen om jouw vraag af te handelen en daarover te corresponderen.

Grondslag: uitvoering van jouw verzoek, een eventuele overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij goede communicatie en administratie. Gewone correspondentie bewaren wij in beginsel maximaal 24 maanden na afhandeling, tenzij de inhoud een langere wettelijke of operationele bewaartermijn vereist.

Embedded audio- en videospelers en cataloguskoppelingen

Track- en videopagina’s kunnen spelers, links en openbare catalogusgegevens bevatten van Spotify, Deezer, Apple Music en YouTube/Google. De audio of video wordt bij een embed door de betreffende externe dienst geleverd; StraatRecordz ontvangt of bewaart daardoor niet automatisch een kopie van die externe stream.

De embedded audioplayers van Spotify, Deezer en Apple Music worden pas met de externe dienst verbonden nadat je bewust op de knop om via die dienst te luisteren hebt geklikt. Tot dat moment wordt de externe iframe niet geladen. YouTube-content kan op een video- of trackpagina als externe speler worden geladen. Zodra een externe speler wordt geladen of geopend, kan de aanbieder onder meer jouw IP-adres, browser- en apparaatgegevens, verwijzende pagina of domein, de opgevraagde content, algemene locatiegegevens, interacties en cookies of lokale opslag verwerken. Als je bij de aanbieder bent ingelogd, kan de aanbieder de interactie mogelijk aan jouw account koppelen.

Apple vermeldt bijvoorbeeld dat zijn embedded Apple Music-webplayer informatie kan verwerken over het embeddingdomein, browser of apparaat, algemene locatie en afgespeelde muziek, en bij ingelogde gebruikers activiteit aan de Apple-accountomgeving kan koppelen. De andere aanbieders bepalen hun eigen verwerking volgens hun privacy- en cookiebeleid. StraatRecordz heeft geen toegang tot wachtwoorden, betaalgegevens of volledige luistergeschiedenis van jouw account bij deze diensten.

StraatRecordz gebruikt de officiële Spotify Web API met server-to-server authenticatie om openbare trackmetadata en Spotify-tracklinks te zoeken en aan bestaande publicaties te koppelen. Daarbij logt een bezoeker niet met Spotify in en ontvangt StraatRecordz geen Spotify-profiel, e-mailadres, abonnementshistorie, playlists of persoonlijke Spotify-luistergeschiedenis.

Wanneer je een externe audioplayer activeert, registreert StraatRecordz daarnaast lokaal een unieke luisterinteractie zoals beschreven onder “Unieke luisterstatistieken en Chartz”. Die registratie betekent dat de player is geactiveerd; zij bewijst niet dat de volledige track is afgespeeld en staat los van de officiële statistieken van Spotify, Deezer of Apple Music.

Grondslag: het op jouw verzoek leveren van de gekozen externe speler en ons gerechtvaardigd belang om legale, gebruiksvriendelijke muziekverwijzingen en fraudebestendige platformstatistieken aan te bieden. Voor cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming wettelijk verplicht is, wordt vooraf toestemming gevraagd of blijft de externe inhoud geblokkeerd totdat jij deze bewust activeert.

4. Cookies en vergelijkbare technieken

StraatRecordz en WordPress gebruiken functionele technieken die nodig kunnen zijn voor beveiliging, sessies, inloggen, voorkeursinstellingen en de werking van formulieren. Als je bij een reactie kiest om jouw gegevens te onthouden, kan WordPress daarvoor commentaarcookies plaatsen. Ingelogde gebruikers krijgen functionele login- en instellingen-cookies.

Externe spelers kunnen na activering eigen cookies, pixels of lokale opslag gebruiken. Dit gebeurt onder verantwoordelijkheid en volgens het beleid van de betreffende aanbieder. Het blokkeren van zulke technieken kan betekenen dat een embed niet werkt of dat je opnieuw bij de externe dienst moet inloggen. Niet-noodzakelijke tracking- of marketingtechnieken worden alleen geactiveerd nadat daarvoor geldige toestemming is verkregen wanneer de wet dat vereist. Je kunt toestemming intrekken en cookies of websitegegevens via jouw browser verwijderen.

De click-to-load-knop bij externe audioplayers geeft jou controle over het moment waarop verbinding met Spotify, Deezer of Apple Music ontstaat. Een keuze om een specifieke externe player te openen geldt niet als algemene toestemming voor andere niet-noodzakelijke tracking op StraatRecordz.

5. Externe inhoud, delen en links

StraatRecordz gebruikt of kan gebruikmaken van externe inhoud en diensten van Spotify, Deezer, Apple Music, YouTube/Google, AddToAny en de sociale platforms die een bezoeker zelf kiest. Deze partijen kunnen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn voor hun eigen speler, account, cookies en verdere verwerking. Hun eigen privacyverklaring en gebruiksvoorwaarden zijn dan eveneens van toepassing.

• Spotify: officiële tracklinks, openbare catalogusmetadata en click-to-load embeds. Zie het privacybeleid van Spotify.
• Apple Music: click-to-load webplayers. Zie Apple Music webplayer & Privacy.
• Deezer: click-to-load trackwidgets en links. Op verwerking na het laden is het privacy- en cookiebeleid van Deezer van toepassing.
• YouTube/Google: embedded videospelers en YouTube-links. Google kan technische gegevens en interacties verwerken volgens zijn eigen beleid.
• AddToAny en sociale media: deelknoppen openen de gekozen dienst. De gekozen dienst verwerkt de deelactie volgens het eigen beleid.

Je kunt privacyrechten over gegevens die StraatRecordz zelf verwerkt bij ons uitoefenen. Voor accountgegevens of gedragsgegevens die uitsluitend door een externe aanbieder worden beheerd, moet je jouw verzoek ook rechtstreeks bij die aanbieder indienen.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de hiervoor beschreven doelen, wanneer de wet dit verplicht of wanneer jij daar geldig toestemming voor geeft. Mogelijke ontvangers zijn:

• hosting- en infrastructuurleveranciers, waaronder Hostinger;
• e-mail- en technische dienstverleners die namens ons berichten afleveren of de site onderhouden;
• WordPress- en beveiligingsdienstverleners voor zover hun functionaliteit wordt gebruikt;
• YouTube/Google, AddToAny en het door jou gekozen sociale platform bij externe inhoud of delen;
• professionele adviseurs, toezichthouders, opsporingsdiensten of andere bevoegde instanties als daarvoor een wettelijke grond of noodzaak bestaat.

Met partijen die namens StraatRecordz persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe leveranciers, waaronder bepaalde sociale media-, video- en internetdiensten, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer StraatRecordz zelf verantwoordelijk is voor zo’n doorgifte, gebruiken wij een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, met aanvullende maatregelen waar dat nodig is. Bij een directe interactie met een extern platform is het privacybeleid van dat platform eveneens van toepassing.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard en risico’s van de verwerking. Daaronder vallen toegangsbeperking, rollen en bevoegdheden, beveiligde verbindingen, afgeschermde verificatiebestanden, invoercontroles, antispammaatregelen, updates en back-ups. Geen enkele website of overdracht is volledig risicoloos. Vermoed je misbruik of een datalek? Meld dit direct via info@straatrecordz.nl.

9. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van jouw situatie heb je het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
• gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen wanneer het recht op dataportabiliteit geldt;
• eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid vóór intrekking;
• niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen. StraatRecordz neemt zulke besluiten momenteel niet.

Stuur jouw verzoek naar info@straatrecordz.nl en beschrijf zo duidelijk mogelijk waarop het betrekking heeft. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om jouw identiteit veilig vast te stellen. Stuur niet ongevraagd een volledige kopie van een identiteitsbewijs. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek kan die termijn volgens de AVG worden verlengd; daarover informeren wij je tijdig.

10. Klacht indienen

Heb je een klacht? Neem bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Minderjarigen

Het artiestenaccount en claimproces is niet bedoeld om zonder geldige toestemming persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar te verzamelen. Ben je jonger dan 16 jaar, laat dan een ouder of wettelijk vertegenwoordiger contact met ons opnemen. Denk bij openbare reacties altijd goed na voordat je persoonlijke informatie deelt.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring wijzigen als de website, verwerkingen of wetgeving veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij geregistreerde gebruikers waar dat redelijkerwijs nodig is.

13. Contact

Voor vragen, bezwaren of privacyverzoeken kun je contact opnemen via info@straatrecordz.nl.

nn

Mijn StraatRecordz en persoonlijke aanbevelingen

Wanneer je bent ingelogd, kan StraatRecordz de artiesten die je volgt, bewaarde tracks, discovery-voorkeuren, bekeken artiesten en releases, beoordelingen en je keuze voor release-notificaties aan je account koppelen. We gebruiken deze gegevens om je bibliotheek, ontdekkingsgeschiedenis, Straatjury-profiel en transparante persoonlijke feed te leveren. Release-e-mails worden alleen verstuurd wanneer je deze zelf inschakelt.

Deze verwerking is nodig om de door jou gevraagde accountfuncties uit te voeren. Je kunt artiesten ontvolgen, tracks verwijderen uit je bibliotheek, je ontdekkingsgeschiedenis wissen en release-notificaties uitschakelen. De gegevens worden uiterlijk verwijderd wanneer je account wordt verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.